Опен-Эйр фестиваль своими руками

В последние несколько лет в Подмосковье проходит множество Опен-Эйр фестивалей, организованных энтузиастами. Преимущественно это небольшие фестивали местных и мало известных групп. Такие мероприятия доставляют множество хлопот их организаторам, но дарят хорошее настроение и радость всем зрителям, число которых достигает тысячи, а на наиболее крупных фестивалях и нескольких тысяч. Это такие известные мероприятия, как Опен-Эйр Homo Irrationalez, Lite Life Fest, и множество других.

Многие фестивали организуются участниками музыкальных групп. Для такого «праздника жизни» им требуется постараться. Часто, для проведения мероприятия на несколько сот человек требуется договориться с администрацией района, в котором планируется проведение мероприятия. Обговорить место, время, планы на проведение и уборку территории. Администрация, за исключением особых случаев, идет на встречу организаторам, а иногда даже оказывает содействие.

После этого решаются вопросы сцены и оборудования. Малые фестивали делаются прямо на земле, без использования сценических конструкций. Организаторы более крупных фестивалей находят возможность арендовать и доставить сцену. Оборудование для таких фестивалей часто собирается «с миру по нитки», в основном с местных репетиционных баз. Для малых фестивалей часто даже не используются «порталы», а все оборудование ограничивается тремя гитарными комбиками и несколькими микрофонами. С обеспечением электричества в последнее время так же проблем не возникает. Повсеместно продаются и становятся все доступнее бензо- и дизель-генераторы. В большинстве случаев для малых фестивалей удается найти варианты бесплатной аренды такого оборудования. Более крупные мероприятия требуют определенного «организаторского фонда», из которого оплачивается аренда сцены и аренда более серьезного оборудования, а так же другие организационные расходы.

Расходы на организацию в основном ложатся на создателей мероприятия. Некоторая часть из них возвращается после проведения с помощью различных продаж (пиво, воды, еда, услуги кальяна и т.д.), пожертвований и спонсорской поддержки. Ввиду бесплатности для зрителей и массовости таких мероприятий поиск спонсорской поддержки не составляет труда. На эту роль охотно идут музыкальные и спортивные магазины, различные новостные и тематические интернет сайты и т.д. В некоторых случаях организаторам даже удается немного заработать на таких фестивалях.

Одной из самых важных частей организационного процесса является реклама мероприятия. Это реклама фестиваля на специализированных музыкальных сайтах, новостных порталах и других ресурсах. Так же огромное значение имеет реклама вне интернета — афиши, листовки и т.д.

Планировать организацию фестивалей необходимо заблаговременно, что бы успеть решить все организационные вопросы, и не столкнуться с неожиданностями. Обычно фестиваль планируется за пару месяцев. Но бывают и случаи, когда организаторы путем огромных усилий успевают все сделать за пару недель.

Не смотря на всю сложность организации, таких малых Опен-Эйр фестивалей в стране все больше и больше. Люди однажды создавшие такой праздник чаще всего не останавливаются на достигнутом и продолжают свою работу и в следующем году. К организаторам присоединяются новые и новые энтузиасты, со своими интересными идеями. Именно поэтому год за годом фестивалей на открытом воздухе все больше и больше, а их содержание все разнообразнее и интереснее.